外国语学院第一届工会、教代会成立于2012年4月，在参与学院民主管理和监督，推动学院改革与发展等方面发挥了积极作用。按照《长江师范学院关于开展二级工会、教代会换届工作的通知》文件精神，经请示学校工会委员会同意，外国语学院于7月6日下午2点半在钩深楼501举行二级工会、教代会换届选举大会。大会由党总支书记姚坤主持，应到教职工52人，因病因事请假3人，实到49人。  

本次换届选举共有五项议程。姚书记宣读了学校工会委员会关于同意召开教代会换届选举大会的批复，正式拉开了选举大会的序幕。会上，吴院长代表上届工会委员会作工作报告，他回顾了学院在过去几年取得的成绩，同时展望未来发展蓝图，提出加强师资队伍建设、加大教育基础设施建设以及创新人才培养模式等规划，整个报告振奋人心。上届工会委员会刘懿娴同志作财务工作报告，公开了外国语学院工会2012年至2017年经费运行情况，接收大家的民主监督。大会以举手表决的方式通过了大会监票人刘华、计票人卢静和高瑾；最后是大会选举，参会教职工认真填写选票，严格履行自己的权利。选举大会按照既定议程，在团结和谐的氛围中有序进行。

根据学校工会文件要求，我院设定代表名额为23人，占全院教职工比例为38.98%，其中专业教师代表设定18人，占代表比例78.26%。按照候选人应多于应选代表20的比例经英语教工党支部、日语教工党支部酝酿提名，外国语学院工会、教代会换届选举工作领导小组研究产生了28名候选人，最后经过无记名投票选举产生了姚坤、吴文、游伟等23名正式代表。大家对当选教职工代表表示了热烈祝贺。